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Leistungen

KI-Implementierung und Begleitung

Wir setzen die identifizierten Anwendungsfälle technisch um, damit sie im Apothekenalltag genutzt werden. Die Zusammenarbeit endet nicht mit der Fertigstellung: Wir begleiten Sie über den weiteren Nutzungszeitraum.

Kennen Sie das?

Sätze, die wir in Apotheken tatsächlich hören. Wenn Ihnen einer davon bekannt vorkommt, sind Sie hier richtig.

Nach dem Projekt war wieder Ruhe.

Eine Lösung wird eingeführt, danach übernimmt das Tagesgeschäft. Ohne jemanden, der dranbleibt, verliert sich, was aufgebaut wurde.

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Themenschwerpunkte

Was in der Umsetzung passiert

Die Begleitung endet nicht mit der technischen Fertigstellung. Wir bleiben, bis die Lösung im Alltag trägt: technisch, organisatorisch und auf Ebene der Geschäftsführung.

Aufbau

  • Technischer Aufbau

    Die in der KI-Prozessanalyse definierte Lösung wird gebaut, konfiguriert und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.
  • Organisatorische Umsetzung

    Damit die Lösung sich einfügt, müssen Abläufe, Zuständigkeiten und interne Regelungen dazu passen. Das ist mindestens so wichtig wie die Technik.

Einführung

  • Testläufe und schrittweise Einführung

    Eingeführt wird in Etappen, damit der laufende Apothekenbetrieb möglichst wenig gestört wird.
  • Schulung an der fertigen Lösung

    Aufbauend auf dem Grundverständnis aus den KI-Workshops, jetzt an der konkreten Lösung und den konkreten Handgriffen.

Betrieb

  • Erreichbarkeit im laufenden Betrieb

    Ansprechpartner für Ihre Mitarbeitenden bei Fragen, Unsicherheiten oder Problemen. Fortlaufend, nicht als einmaliger Termin.
  • Nutzenprüfung und Nachjustierung

    Regelmäßig überprüfen wir, ob die Lösung den gewünschten Nutzen tatsächlich erzielt, und passen an, wenn nicht.
  • Sparring für die Geschäftsführung

    Bei neuen Ideen, aufkommenden Fragen und anstehenden Technologie-Entscheidungen, auch über die ursprünglichen Anwendungsfälle hinaus.

Begleitung

Begleitung über die Einführung hinaus.

Nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite und sorgen dafür, dass die Lösung dauerhaft trägt.

  • Monitoring

    Wir beobachten, wie die Lösung im Alltag genutzt wird und ob sie den vereinbarten Nutzen erzielt, und justieren bei Bedarf nach.

  • Schulung neuer Mitarbeitender

    Neue Kolleginnen und Kollegen werden direkt an der eingeführten Lösung eingearbeitet.

  • Fortlaufende Begleitung

    Ihr Team hat einen festen Ansprechpartner für Fragen im laufenden Betrieb.

  • Neue Potenziale und Technologien

    Wir prüfen regelmäßig, welche weiteren Abläufe sich unterstützen lassen und welche neuen Technologien für Ihre Apotheke einsetzbar sind.

Ergebnis

Was Sie danach haben

Liegt am Ende vor

  • Eine Lösung, die im Apothekenalltag läuft

  • Angepasste Abläufe und geklärte Zuständigkeiten drumherum

  • Ein Team, das an der konkreten Lösung geschult ist

  • Einen erreichbaren Ansprechpartner, dauerhaft

  • Eine Beratungsbeziehung, in der Sie beim nächsten Digitalisierungsschritt nicht wieder bei null anfangen

  • Nächster SchrittErstgespräch anfragen

Fragen

Was Apotheken zu dieser Leistung fragen.

Entsteht dadurch eine Abhängigkeit von Ihnen?

Nein, und das ist beabsichtigt. Die Lösung gehört Ihnen, die Unterlagen ebenso. Die fortlaufende Begleitung ist ein Angebot, keine Bedingung. Möchten Sie zu einem späteren Zeitpunkt ohne uns weiterarbeiten, soll das ohne Bruch möglich sein.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von den Anwendungsfällen ab und steht nach der KI-Prozessanalyse fest. Wir führen bewusst in Schritten ein und nicht zu einem Stichtag, damit der Betrieb weiterläuft. Ein Datum nennen wir erst, wenn wir die Fälle kennen.

Was kostet die laufende Begleitung?

Sie wird nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet. In welchem Rahmen sich das bewegt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch.

Wir verfügen bereits über ein Konzept aus anderer Hand. Können Sie darauf aufsetzen?

Ja. Wir prüfen es vorab und sagen Ihnen offen, ob es trägt. Sind wesentliche Fragen offen, benennen wir sie, bevor gebaut wird.

Erstgespräch

Anwendungsfälle in den Betrieb bringen?

Schildern Sie uns kurz, welche Anwendungsfälle Sie umsetzen möchten und wie weit sie ausgearbeitet sind. Wir melden uns mit einer Einschätzung zu Umsetzung und Begleitung.

Lieber direkt schreiben? kontakt@apo-ai.de

Antwort erfolgt binnen 24 Stunden.