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Leistungen

KI-Implementierung und Begleitung

Wir setzen die KI-Anwendungsfälle technisch um, damit sie in Ihrem Apothekenalltag einen wirklichen Mehrwert bringen. Die Zusammenarbeit endet nicht mit der Fertigstellung: Wir begleiten Sie im weiteren Betrieb.

Woran Einführungen oft scheitern

„Zwischen der Entscheidung für eine KI-Lösung und einem Ablauf, der jeden Tag funktioniert, liegen Anbindung, Datenschutz, Schulung und laufender Betrieb.“

Michael Welp, KI-Implementierung

Michael Welp

KI-Implementierung

Unsere Schwerpunkte

Was wir in Apotheken umsetzen.

Vier Arten von Lösungen. Welche passt, entscheidet der Ablauf, der Sie Zeit kostet.

  • Wiederkehrende Aufgaben in Handverkauf, Marketing und Backoffice laufen automatisch, damit Ihr Team Zeit und Ressourcen für die Beratung gewinnt. Das reicht von Aushängen, Newslettern und Beiträgen für Social Media über Übersichten zur Liquidität mit Vorschau auf die nächsten Monate bis zur Schichtübergabe ohne Zettelwirtschaft, über alle Filialen.

    Beispielhafte visuelle Darstellung eines möglichen Systems. Zahlen laufen automatisch zusammen: Umsatz, Rückvergütungen und Liquiditätsvorschau über alle Filialen.

Begleitung

Begleitung über die Einführung hinaus.

Nach der Einführung bleiben wir erreichbar und sorgen dafür, dass die Lösung im Alltag genutzt wird.

  • Nutzenprüfung und Nachjustierung

    Wir messen an dem, was in der KI-Prozessanalyse als Ziel festgehalten wurde, passen an, wenn sich Abläufe ändern, und sagen es deutlich, wenn etwas den Aufwand nicht wert ist.

  • Erreichbarkeit für Ihr Team

    Ein fester Ansprechpartner für Fragen im laufenden Betrieb, für das ganze Team und nicht nur für die Geschäftsführung. Fragen müssen nicht bis zur nächsten Besprechung warten.

  • Schulung neuer Mitarbeitender

    Neue Kolleginnen und Kollegen werden direkt an der eingeführten Lösung eingearbeitet.

  • Zweite Meinung für die Geschäftsführung

    Wir lesen Angebote und Verträge gegen, ordnen neue Systeme ein, meist mit einem klaren Nein, und prüfen, welche weiteren Abläufe sich unterstützen lassen.

Ergebnis

Was Sie danach haben

Was nach der Einführung dauerhaft in Ihrer Apotheke bleibt.

  • Eine Lösung, die im Apothekenalltag läuft

  • Angepasste Abläufe und geklärte Zuständigkeiten drumherum

  • Ein Team, das an der konkreten Lösung geschult ist

  • Einen erreichbaren Ansprechpartner, dauerhaft

  • Eine Beratungsbeziehung, in der Sie beim nächsten Digitalisierungsschritt nicht wieder bei null anfangen

Fragen

Was Apotheken zu dieser Leistung fragen.

Entsteht dadurch eine Abhängigkeit von apoAI?

Nein, und das ist beabsichtigt. Wir konzipieren die Lösungen so, dass sie bei Ihnen liegen: Zugänge, Systemumgebungen und Unterlagen gehören Ihrer Apotheke. Ihr Team schulen wir ausführlich darin, wie die Systeme im Alltag genutzt und betreut werden. Die fortlaufende Begleitung ist ein Angebot, das Sie jederzeit beenden können.

Wie lange dauert die Umsetzung einer KI-Lösung?

Das hängt von den KI-Anwendungsfällen ab und steht nach der KI-Prozessanalyse fest. Entwicklung und Implementierung übernehmen wir. Die Einführung und die Schulungsformate richten sich nach den Strukturen und Gegebenheiten Ihrer Apotheke, sodass der Betrieb währenddessen weiterläuft. Ein Datum nennen wir, sobald die Anwendungsfälle feststehen.

Wer betreut die KI-Lösung nach der Einführung?

Die Betreuung übernimmt Ihr Team. Dafür schulen wir es an der fertigen Lösung und dokumentieren die Abläufe. Auf Wunsch begleiten wir den Betrieb darüber hinaus, etwa bei Änderungen an den angebundenen Systemen oder bei der Erweiterung um weitere KI-Anwendungsfälle. Abgerechnet wird dabei der tatsächlich erbrachte Aufwand.

Wir verfügen bereits über eine KI-Strategie. Können Sie darauf aufsetzen?

Ja. Wir sehen uns zunächst an, in welcher Tiefe die Strategie ausgearbeitet ist und welche KI-Anwendungsfälle darin belastbar beschrieben sind. Auf dieser Grundlage setzen wir die Fälle um, die sich für Ihren Betrieb rechnen. Offene Punkte benennen wir, bevor mit der Umsetzung begonnen wird.

Erstgespräch

KI-Anwendungsfälle in den Betrieb bringen?

Schildern Sie uns kurz, welche KI-Anwendungsfälle Sie umsetzen möchten und wie weit sie ausgearbeitet sind. Wir melden uns mit einer Einschätzung zu Umsetzung und Begleitung.

Antwort erfolgt binnen 24 Stunden.